Sau khi đã gửi bản đăng ký và thanh toán phí đăng ký, BTC sẽ không hoàn trả phí đăng ký trong bất cứ trường hợp nào. Những người tham gia không được phép thay đổi thông tin cá nhân sau khi đăng ký và hoàn thành việc thanh toán, trừ trường hợp sang nhượng quyền tham gia cho bên thứ 3 theo quy định về thời hạn và phí chuyển nhượng của BTC.

Tất cả trường hợp thay đổi thông tin đăng ký đều phải thông qua Ban Tổ chức (BTC) qua email: congress@dhavietnam.vn. Khi nhận được yêu cầu, Ban Tổ chức sẽ hỗ trợ nhanh nhất. Việc thay đổi cự ly chạy được chấp nhận khi yêu cầu đó được thực hiện trước hạn cuối cùng, là ngày đóng đăng ký của giải.

Người đăng ký sẽ phải trả thêm số tiền chênh lệch giữa phí đăng ký của các cự ly chạy, trong trường đăng ký mới có mức phí cao hơn đăng ký ban đầu; và không được hoàn trả phần dư nếu mức phí đăng ký mới thấp hơn.

Các quy định chi tiết xem tại Điều lệ của giải.